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密集柜--智能密集柜存取文档的秘密
密集柜--智能密集柜存取文档的秘密
来源: 日期:2016-02-24 15:58:35 热度:

随着科技的发展,企业的档案管理也进入了一个新的发展时代,网络技术和信息技术的更新推动了档案信息化管理的发展。对于企业来说,置身于竞争激烈、瞬息万变的商务市场,时间就意味着金钱,“高效”是企业办工永恒的追求,企业如何运用先进的技术和设备,建立高效企业档案管理,是现有企业档案管理实现“高效”的第一步。

   智能密集柜是新时代的产物,它将科学技术充分应用到档案文件管理中,实现了档案的智能化管理,大大提高了企业工作效率,加速了企业档案信息化管理。目前,在智能密集柜市场上,北京京品盛隆办公设备有限公司生产的智能密集柜因其拥有智能型的方案密集架和集成的管理系统,深受企业的青睐。

“以前为了找一份文件要跑遍整个办公室,费时费力效果还不好,工作效率极其低下,自从公司引进了北京京品盛隆办公设备有限公司生产的智能密集柜后,找文件人事档案非常方便了,那些陈年堆积理不清头绪档案也归档保存得井然有序了,存取都非常快捷方便。”某中型企业的档案管理处张经理说。

有句古话说:“工欲善其事,必先利其器。”高效办公离不开智能办公设备,企业的档案管理对于企业来其重要程度不言而喻,而智能密集柜正是应这一需求而生的产物。据北京京品盛隆办公设备有限公司负责人介绍,智能密集柜中有一个主控的电脑,通过它就可以智能化地进行存取档案,这不仅方便工作人员进行日常的档案存取,更能让企业的管理工作变得有序和规范,从而提高企业的工作效率。

档案管理对很中小型企业来说都个难题,请专业机构代理花费不少效果可能还不尽人意,而自己管理时,繁冗的文件和档案又大大降低了企业职工的工作效率,其实,这一切源于企业设备更新不及时。智能密集柜能快速便捷地实现档案存取,大大缩短了查找档案的时间,各种资料文件档案随要随取,让以往的“翻箱倒柜”变成了历史。
 



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